Googleビジネスプロフィール(GBP)のオーナー確認でつまずく原因は、手順の複雑さではありません。確認方法を自分で選べないことです。公式ヘルプは「オーナー確認の方法は Google によって自動的に決定されるため、変更できません」と書いています(Google でビジネスのオーナー確認を行う)。

つまり、何を用意すればよいかは申請してみるまで分かりません。準備の順番が逆になります。表示された方法に合わせて動くのではなく、どれが出ても即応できる状態を先に作ることになります。審査には最長で 5 営業日かかります。

オーナー確認を始める前に満たしておく条件

確認できるのは誰か

必要なのは Google アカウントと、オーナー本人か承認を受けた担当者であることです。加えて、プロフィールの拠点には正式な代表者が要ります。

対象外になる場合として、ヘルプが名指ししているのは対面サービスを持たないオンライン専業です。バーチャル店舗だけの EC はプロフィールの対象外で、オーナー確認そのものに進めません。これが対象外のすべてとは限りません。原文はこの回答に続けて「ビジネスの適格性とオーナー権限に関するガイドライン」を案内しているので、自分の業態が対象かどうかはそちらで確かめることになります。

確認方法は自分では選べない

何が表示されるかは、業種・公開情報・地域・営業時間で変わります。1 つとは限らず、複数を求められることもあります。

ここが準備の設計を決めます。「電話が来る前提」で構えると外れたときに止まるので、下の表の 5 つすべてに備えるのが結局は速くなります。ビデオ通話が選べる状況なら、ヘルプはその利用をすすめています。

画面に表示された確認方法ごとに用意するもの

表示された方法 事前に用意するもの 公式ヘルプにある制限
電話・SMS ビジネスの電話番号で応答できること、またはテキスト メッセージを受信できること インタラクティブ音声レスポンス(IVR)システムではコードが取得されません
メール 確認画面に表示されるメールアドレスが使用可能であること
ライブビデオ通話 対応デバイス。通話中にビジネス拠点にいること。現在地の目印、ブランド名入りの設備、従業員だけが利用できるエリアを示す準備 ライブビデオ通話による確認ができるのは一部のビジネスに限られています。各ビジネス拠点の営業時間内にのみ利用できます
ハガキ ビジネスの郵送先住所が正しいこと ハガキによるオーナー確認ができるのは一部のビジネスに限られてます。コードは通常 14 日以内に届きます
動画の録画 モバイル デバイス 事前に録画した動画は許可されないため、動画はライブで撮影する必要があります
Googleビジネスプロフィールのオーナー確認: 電話・SMS とメールは対象の限定が書かれておらず、ライブビデオ通話は一部のビジネスで営業時間内、ハガキも一部のビジネスでコードは通常14日以内に届き30日で失効する(出典: Google)
確認方法ごとに用意するものと対象の限定

ハガキだけは「待つ間の禁止事項」がある

ハガキが表示されたときだけ、待機中の運用が変わります。コードが届くまでビジネス名・住所・業種を編集しないことです。編集するとそのコードは使えなくなります。新しいコードを請求した場合も、前のコードは無効になります。

コードは 30 日で失効します。届いたら 5 桁を入力して送信します。

つまりハガキは、申請した瞬間からプロフィールの編集が最大 30 日凍結される方法です。情報の修正を予定しているなら、順番を先に決めておく必要があります。

動画の録画で確認するときの要件

動画は実店舗・非店舗型・ハイブリッド型のいずれでも使えます。ただし撮り直しのコストが他の方法と違うので、要件を先に押さえます。

共通の条件は 4 つです。

  • 途切れずに連続して撮る(編集した動画は使えません)
  • 30 秒以上
  • モバイル端末で撮り、プロフィール経由でアップロードする
  • 機密情報・個人情報・他人の顔を映さない

原文の表現では「途切れることなく連続して撮影された、未編集の独自かつ完全な動画である」ことが条件です。加えて「事前に録画した動画は許可されないため、動画はライブで撮影する必要があります」。撮影と送信が 1 回で完結する作りになっています。

実店舗・ハイブリッド型が映すもの

映すのは 3 種類です。場所を特定できるもの(道路案内標識・建物番号・周辺の店舗や有名な場所)、そのビジネスだと分かるもの(外観・ショールーム・看板)、関係者しか入れないもの(レジ・キッチン・倉庫)。

看板に映る名前はプロフィールの名前と一致している必要があります。

ここに分岐が 1 つあります。ヘルプは「ビジネス拠点に看板が常設されていない場合は、実店舗ビジネスではなく非店舗型ビジネスとして登録してください」としています。常設看板の有無が、実店舗として申請してよいかを決めます。

非店舗型が映すもの

非店舗型とは、客先に出向いてサービスを提供し、拠点の住所では接客しないビジネスです。鍵関連サービスや配管業者が該当します。

実店舗との違いは、看板の代わりに何で証明するかです。拠点周辺の道路案内標識やランドマークで場所を示し、そのうえで仕事で使う専門的な道具・設備・商品、実際にサービスを提供している様子を映します。プロフィールの名前と一致する営業許可証や公共料金の請求書などの書類も使えます。

空き地や明確な目印のない場所を撮ると無効になります。また、拠点で商品やサービスを提供していないなら、そもそも拠点の住所をプロフィールに追加しません。

10 件以上のプロフィールをまとめて確認する

同じビジネスのプロフィールが 10 件以上あるなら、一括確認に進めます。個別に確認するより速く、申請が通れば即座に完了します。

申請前チェックリスト

  • スプレッドシートに、同じビジネスのプロフィールが 10 件以上含まれている
  • 重複、停止中、または無効になったビジネス プロフィールは、必要最低数である 10 件にカウントされない
  • 1 つのアカウントに複数のビジネス情報がある代理店ではない
  • 管理しているすべてのプロフィールがスプレッドシートに含まれている(ビジネスの規模を示す証拠が必要)
  • 非店舗型ビジネスではない
  • オーナー確認済みのアカウントをまだ持っていない
  • 他のユーザーによるオーナー確認済みのプロフィールをアカウントに追加する場合、そのプロフィールを管理するためのアクセス権をリクエストしてある
  • アカウントにエラーがない
Googleビジネスプロフィールのオーナー確認: 一括確認は条件確認、スプレッドシート、ビジネス プロフィール マネージャーのフォーム送信、アカウント審査、メール通知の 5 段階で進み、アップロードだけでは申請にならない(出典: Google)
一括確認の申請から完了までの流れ

申請したつもりで止まる箇所

一括確認で最も多い取りこぼしは、アップロードを申請だと思ってしまうことです。ヘルプは「スプレッドシートをアップロードしても、確認のリクエストは送信されません」と明記しています。

送信はパソコンのビジネス プロフィール マネージャーから行います。[オーナー確認]→[チェーン]→[開始]と進み、フォームを送信して初めて申請になります。

[オーナー確認]タブが出ないなら、対象になるプロフィールが足りていない可能性が高いので、個別の確認に切り替えます。

審査を待つ間とつまずいたときの対処

審査は最長 5 営業日です。ただし Search Console でウェブサイトのオーナー確認を済ませている場合と、一括確認の場合は即座に完了します。一括確認は、フォームを送信した時点で完了するわけではありません。リクエストするとアカウントの詳細が審査され、追加の情報が必要な場合は Google から連絡が届きます。

Googleビジネスプロフィールのオーナー確認: 審査後は完了して確認メールが届くか、動画が非承認なら最初の動画の情報と不足要件の両方を入れて撮り直し、確認ボタンが再表示されたら別の方法を試すかに分かれる(出典: Google)
オーナー確認の審査後に分かれる道

結果は 3 つに分かれます。

完了なら確認メールが届きます。

動画が非承認なら撮り直しになります。ここで注意が要るのは、不足していた点だけを撮り足す形にはならないことです。最初の動画に写っていた情報と、足りなかった要件の両方を同じ動画に収める必要があります。撮り直しは差分の追加ではなく、毎回まるごと撮り直しになります。

[オーナー確認を行う]ボタンが再び表示されたなら、Google が確認を完了できなかったという意味です。方法が複数表示されているなら別の方法に切り替えます。情報を更新した直後は、再確認のために追加情報を求められることもあります。表示された方法をすべて試してもオーナー確認ができないときの当たり先も、ヘルプは名指ししています。ライブビデオ通話とハガキの注意書きには、どちらも同じ一文があります。「お客様のビジネスでご利用可能な方法をお試しいただき、それでもビジネスのオーナー確認ができない場合は、サポートにお問い合わせください」。動画で止まっているなら、要件をすべて満たしていることを確認してもう一度試し、それでも解決しないときは利用できる別の確認方法を試す順です。Google のサポートチームも手伝いますが、まず利用可能な方法で試しておくほうが、その後のサポートがスムーズに進むとされています。サポートが必要なときは、ヘルプ コミュニティに質問を投稿する道もあります。

一括確認は通ったあとも維持が要る

一括確認は取得して終わりではありません。アカウントにエラーがないかを見て、プロフィールを更新し続ける必要があります。適切に管理されていないアカウントは確認が解除される場合があり、不正使用やガイドライン違反があれば取り消されます。状態が変わればメールで通知が届きます。

確認が完了したあとにやること

確認が済むと、第三者を GBP に追加できるようになります。運用を外部に任せるなら、**DigitalGOAT編集部の「失敗しない選び方チェックリスト」**が挙げているとおり、解約時に GBP オーナー権限が自店舗に残るかを契約前に確かめます。

確認コードは誰とも共有しません。プロフィールを管理している相手に対しても同じです。代理店に運用を任せる場合でも、コードは渡さずにアクセス権の付与で対応します。

次にやることは、**DigitalGOAT編集部の「無料でやるMEO対策チェックリスト」**にまとめてあります——基本情報の整備、写真20枚以上、クチコミの導線設置と全件返信、NAP(店名・住所・電話番号)統一、月1回のインサイト確認です。手順はMEO対策を自分でやる方法に。